La charte des formateurs de l’Excelsior Académie définit les règles à suivre et le comportement à adopter pour le bon fonctionnement des 5 clubs partenaires : l’évolution du jeune joueur doit être au centre de tous les apprentissages et du travail au quotidien. Elle est édictée par les Directeurs Techniques de la Formation des Jeunes (DTFJ) en étroite collaboration avec les cinq Responsables Techniques de la formation des Jeunes (RTFJ). Ces personnes seront vos responsables directs et vos interlocuteurs privilégiés en cas de problème.

Je suis formateur, dans l’intérêt des enfants et du Centre de formation, je m’engage…

• à inculquer aux joueurs des principes éducatifs et des valeurs comme la politesse, le respect, la tolérance, la ponctualité, le sérieux, la rigueur… Nous ne permettrons pas la transgression de ces principes !
• à faire preuve d’une attitude positive et dynamique dans mes interventions auprès des joueurs. Je montrerai l’exemple et veillerai à une bonne tenue et au respect du staff et du matériel sur et en dehors du terrain. J’adapterai un langage correct et j’éviterai toutes les attitudes déplacées à chacune de mes interventions. Je véhiculerai une image positive du club dans mes propos et mes actes.

Dès lors, je veillerai :

• à ne pas fumer et à ne pas consommer de boissons alcoolisées lors de mes fonctions dans le cadre de l’Excelsior Académie ;
• à faire preuve de juste mesure dans mes rapports avec les parents : courtoisie, convivialité et politesse seront les trois mots d’ordre. Pas de familiarité excessive, cela risquerait de se retourner contre vous en d’autres occasions ;
• à faire preuve de discrétion en leur présence. Pas de critiques vis-à-vis de l’équipe ou d’un joueur en particulier, pas de discussions concernant les schémas tactiques ou l’aspect technique des choses. Chacun a sa place ! Les choix sportifs et la vie du vestiaire ne concernent que l’entraineur, son délégué, les joueurs et le staff dirigeant le centre de formation ;
• à suivre la politique technique du club. Je m’engage ainsi à remplir les tâches prévues dans ma fonction (entrainements, matchs, observation de joueurs…) Je m’engage à travailler en collaboration avec les autres formateurs du clubs sous la responsabilité des membres du staff directeur du Centre de formation. Je m’engage à être présent lors des différentes réunions techniques, à respecter les orientations techniques et à travailler pour atteindre les objectifs de l’Académie ; 
• à suivre la politique sportive de l’Académie et à me montrer solidaire des décisions prises. Je défendrai le projet sportif du club dans son intégralité. Ainsi, j’apporterai mon aide, mon soutien et mes encouragements par obligation envers les clubs partenaires de l’Académie : « La force d’un collectif est de bien vivre ensemble ! » ;
• dès lors, je m’engage à ne pas aligner de joueurs s’ils ne sont pas en ordre de cotisation, s’ils sont suspendus, non-affiliés ou punis par d’autres instances dirigeantes de l’Académie.
• Attention : contrevenir à cette pratique vous mettrait en désaccord avec la politique décidée par le Conseil d’administration et vous exposerait à une probable remontrance !
• à prendre une part active dans les extras organisés par le club : tournois, journées de détection, stage, matchs de l’équipe première, présentation des équipes… Se sentir concerné par votre club, c’est aussi le respecter et apporter votre concours à tout ce qui le met en valeur ;
• à respecter l’outil qu’est la plateforme PSD. Dans vos rapports de matchs, entrainements, évaluations sur cette plateforme, soyez le plus professionnel et le plus complet possible. Le suivi de l’enfant au travers de sa formation est primordial ;
• à avoir une tenue vestimentaire adaptée lors des entrainements et matchs. Je veillerai à porter en tout temps des tenues du club ;
• à suivre les principes pédagogiques de l’Académie. Je m’engage à m’investir totalement dans mon rôle. Ainsi, je préparerai consciencieusement toutes mes séances. En collaboration avec les directeurs techniques et les RTFJ, je compléterai deux évaluations annuelles individuelles (en décembre et mai) et une évaluation collective par équipe (mi-octobre). Lors des réunions avec les parents, soyez diplomates et pédagogues et argumentez vos décisions de manière ferme et équitable ; 
• à remplir un rapport en fin de saison à transmettre à l’entraineur qui reprendra l’équipe dont j’ai eu la charge ;
• à respecter les principes des entrainements et à prendre toute initiative permettant une meilleure évolution ;
• à être présent à chaque entrainement du groupe dont j’ai la charge. En cas d’absence, je dois en informer le plus rapidement possible le RTFJ du club concerné et noter le rapport de présence dans PSD. Je m’engage à être présent une demi-heure avant le début de la séance pour permettre l’accueil des joueurs et des parents ainsi que la préparation matérielle nécessaire au bon fonctionnement de mon entrainement. Je respecterai les heures de fin d’entrainement afin de ne pas gêner les séances suivantes. Pour tout changement horaire, j’en aviserai le RTFJ de mon club ;
• à respecter et suivre les principes liés au matériel, installations et locaux. Je m’engage donc à prendre soin du matériel mis à ma disposition (x ballons sortis, x ballons rentrés, par ex.), à ne permettre aucune dégradation, à ranger le matériel dans son intégralité dans les locaux prévus à cet effet. Je veillerai également à faire respecter le planning de nettoyage des vestiaires par mes joueurs ;
• à faire preuve de responsabilité au quotidien. Je m’engage à être présent le jour des matchs au plus tard à l’heure du rendez-vous. Dans le cas contraire, je préviendrai mon RTFJ. Je suis responsable des matchs disputés par l’équipe dont j’ai la charge, à savoir : la convocation des joueurs, la préparation du matériel dont les maillots, chasubles…, l’utilisation des joueurs qualifiés… ;
• à veiller au comportement exemplaire des joueurs dès leur arrivée dans les installations… ;
• à respecter la trêve hivernale et à ne pas programmer d’entraînements en dehors des périodes prévues en début de championnat par le RTFJ. Veiller à ne pas surcharger les mois de décembre, mai et juin car beaucoup d’enfants sont trop fatigués à l’approche des examens. Cette même remarque vaut pour les tournois. Le RTFJ sera en charge de l’organisation judicieuse des tournois, en privilégiant au maximum ceux des clubs associés ;
• à obtenir les diplômes requis et suivre les formations adaptées. Un formateur évoluant en nationale s’engage à obtenir son UEFA B dans un délai maximum de deux ans.

Une amende sera d’application si l’un ou l’autre de ces principes ne devait pas être respecté. Cette amende sera décidée en bonne intelligence par le staff dirigeant de l’Académie (DTFJ et RTFJ). Elle sera soumise au Conseil d’administration qui avalisera la sanction. En fonction du degré de gravité, les sanctions pourront aller jusqu’à un renvoi.

Être formateur :

c’est avoir une attitude d’encouragement plutôt que de reproches. L’importance du rôle de formateur est fondamentale dans l’évolution du jeune footballeur : de nombreuses qualités humaines sont indispensables pour être à la « hauteur » du jeune. Le formateur doit être un pédagogue passionné, compétent et exemplaire dans son comportement. Son message est toujours éducatif. Il doit être un rassembleur doté d’une capacité d’adaptation et d’organisation. Toujours à l’écoute des jeunes, il veillera à avoir la confiance de ses derniers. Le formateur doit chercher continuellement à s’enrichir par une envie d’apprendre permanente et par une réactualisation de des connaissances.

Le formateur aime le football et ses valeurs qu’il cherchera à transmettre au mieux à ses joueurs !

Signé à Virton, le 29 août 2025

                        « Pris connaissance de ce document »                                        Les directeurs de l’Académie

                         Le formateur,                                                                                 M. Roiseux – A. Résibois